A CBE Southern Africa pretende contratar um Estagiário Arquivista, responsável por apoiar na organização, classificação, conservação e gestão de documentos físicos e electrónicos da empresa, assegurando a sua correcta identificação, armazenamento e fácil localização, em conformidade com os procedimentos internos.

• • Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
• • Catalogar e actualizar registos de documentos e arquivos;
• • Apoiar na digitalização e indexação de documentos;
• • Garantir a correcta identificação e etiquetagem de pastas e caixas de arquivo;
• • Controlar a entrada, saída e circulação de documentos;
• • Assegurar a confidencialidade e segurança das informações arquivadas;
• • Apoiar na manutenção e conservação dos arquivos;
• • Auxiliar na eliminação ou transferência de documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos;
• • Realizar pesquisas e localização de documentos quando solicitado;
• • Elaborar relatórios simples sobre actividades de arquivo;
• • Apoiar outras actividades administrativas relacionadas com a gestão documental.

• • Frequência universitária do quarto ano em Arquivística, Biblioteconomia, Administração, Gestão Documental ou áreas afins;
• • Conhecimentos básicos de informática na óptica do utilizador (Microsoft Office);
• • Conhecimentos básicos de gestão documental e arquivo (preferencial);
• • Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• • Facilidade de aprendizagem e trabalho em equipa;
• • Boa comunicação verbal e escrita. Fluencia na lingua inglesa, constitui vantagem;
• • Curriculum Vitae;
• • Certificado Académico do ensino medio e certificado de cadeira de notas;